 |
| Dokumentasi foto (Sumber: Dock Pribadi) |
SURAKARTA – Empat mahasiswa Program Studi Desain Interior Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta yang sedang menjalani program magang di CV. Equipment Indonesia Perkasa dipercaya untuk terlibat secara langsung dalam proses persiapan hingga pelaksanaan Gelar Karya LKP EXOTIC yang diselenggarakan pada 25 Juli 2026 di Solo Square Mall. Keterlibatan tersebut menjadi pengalaman yang berharga karena mahasiswa tidak hanya bertugas sebagai tim pendukung, tetapi juga diberi kepercayaan untuk mengambil peran penting dalam proses perencanaan, perancangan desain, produksi, hingga menjadi panitia pada saat pelaksanaan acara.
Kepercayaan yang diberikan kepada mahasiswa merupakan bentuk nyata kolaborasi antara dunia pendidikan dengan dunia industri. Selama menjalani program magang, mahasiswa tidak hanya dituntut untuk mengembangkan kemampuan desain interior, tetapi juga mampu bekerja dalam tim, berkomunikasi dengan klien, serta memahami proses penyelenggaraan sebuah acara dari awal hingga selesai. Melalui proyek ini, mahasiswa dapat merasakan secara langsung bagaimana sebuah konsep diterjemahkan menjadi sebuah event yang siap dilaksanakan di ruang publik.
Persiapan kegiatan dimulai melalui rapat koordinasi pertama yang dilaksanakan pada 20 Juli 2026. Pada pertemuan tersebut, tim dari CV. Equipment Indonesia Perkasa bersama pihak LKP EXOTIC membahas konsep acara, kebutuhan teknis, susunan kegiatan, hingga pembagian tugas kepada setiap anggota tim. Dalam kesempatan tersebut, keempat mahasiswa magang diberikan tanggung jawab untuk ikut menyusun timeline pelaksanaan sebagai pedoman kerja selama masa persiapan. Timeline tersebut menjadi acuan agar seluruh proses, mulai dari tahap desain hingga pemasangan properti, dapat diselesaikan tepat waktu.
Setelah penyusunan timeline selesai, mahasiswa mulai mengerjakan berbagai kebutuhan desain yang akan digunakan pada acara. Tahap awal yang dilakukan adalah menyusun layout penataan area event, meliputi posisi panggung, area penonton, jalur peserta, area registrasi, serta berbagai elemen pendukung lainnya agar sirkulasi pengunjung tetap nyaman selama acara berlangsung. Proses penyusunan layout dilakukan dengan mempertimbangkan kondisi eksisting lokasi di Solo Square sehingga setiap elemen dapat ditempatkan secara efektif dan efisien.
Tahapan berikutnya adalah merancang identitas visual acara melalui desain gate sebagai area penyambutan pengunjung dan stage sebagai pusat kegiatan utama. Kedua elemen tersebut dirancang agar mampu merepresentasikan identitas LKP EXOTIC sekaligus menciptakan tampilan acara yang menarik dan profesional. Selama proses desain berlangsung, mahasiswa secara rutin berdiskusi dengan pembimbing lapangan untuk memastikan setiap rancangan sesuai dengan konsep acara, kebutuhan penyelenggara, serta mempertimbangkan aspek teknis pada saat proses produksi nantinya.
Selain mengerjakan desain utama, mahasiswa juga bertanggung jawab membuat berbagai kebutuhan desain grafis yang mendukung kelancaran acara. Beberapa di antaranya meliputi desain piala, piagam penghargaan, brosur, undangan, papan informasi, hingga berbagai media visual lain yang digunakan selama kegiatan berlangsung. Seluruh desain dikerjakan dengan memperhatikan keseragaman identitas visual sehingga seluruh elemen acara memiliki tampilan yang konsisten dan mudah dikenali oleh pengunjung.
Setelah seluruh desain disetujui oleh pihak penyelenggara, mahasiswa memasuki tahapan produksi. Pada tahap ini mereka tidak hanya menyerahkan hasil desain, tetapi juga ikut mengawasi proses pembuatan berbagai properti acara, seperti panggung, gate, dan media pendukung lainnya. Pengawasan dilakukan untuk memastikan ukuran, material, warna, serta hasil akhir sesuai dengan gambar kerja yang telah dibuat sebelumnya. Pengalaman ini memberikan pemahaman baru mengenai pentingnya koordinasi antara desainer dan tim produksi agar hasil yang diwujudkan tetap sesuai dengan konsep yang telah dirancang.
Menjelang hari pelaksanaan atau H-1, seluruh tim melakukan proses loading in di lokasi acara, yaitu Solo Square Mall. Mahasiswa bersama tim CV. Equipment Indonesia Perkasa membantu proses pengangkutan, pemasangan, serta penataan seluruh properti yang akan digunakan selama kegiatan berlangsung. Selain itu, mereka juga melakukan pengecekan kembali terhadap posisi panggung, gate, backdrop, media grafis, serta berbagai perlengkapan lainnya untuk memastikan seluruh elemen telah siap digunakan sebelum acara dimulai.
Pada 25 Juli 2026, Gelar Karya LKP EXOTIC resmi diselenggarakan dengan melibatkan peserta didik, tamu undangan, keluarga peserta, dan masyarakat umum. Selama acara berlangsung, keempat mahasiswa ISI Surakarta bertugas sebagai panitia yang membantu mengoordinasikan berbagai kebutuhan teknis agar seluruh rangkaian kegiatan berjalan dengan tertib dan lancar. Mereka turut memastikan setiap sesi berlangsung sesuai jadwal, membantu koordinasi antarpanitia, serta menangani berbagai kebutuhan teknis yang muncul selama acara berlangsung.
Gelar Karya LKP EXOTIC sendiri merupakan ajang untuk menampilkan hasil pembelajaran peserta didik selama mengikuti program pelatihan. Acara diawali dengan kegiatan live make up, di mana peserta memperagakan kemampuan merias secara langsung sebagai bagian dari Ujian Akhir Program (UAS). Setelah sesi tersebut selesai, kegiatan dilanjutkan dengan fashion show yang menampilkan hasil tata rias para peserta melalui penampilan model di atas panggung. Rangkaian acara kemudian ditutup dengan prosesi penyerahan penghargaan kepada peserta berprestasi sebagai bentuk apresiasi atas pencapaian mereka selama mengikuti pelatihan.
Setelah seluruh rangkaian kegiatan selesai, mahasiswa kembali terlibat dalam proses loading out, yaitu pembongkaran panggung, gate, backdrop, serta seluruh properti acara. Seluruh perlengkapan dikemas kembali dan dipindahkan dari lokasi kegiatan sesuai prosedur yang telah ditetapkan. Kegiatan ini menjadi penanda bahwa seluruh proses pengerjaan proyek, mulai dari tahap perencanaan hingga penyelesaian akhir, telah berhasil diselesaikan dengan baik.
Melalui keterlibatan dalam proyek Gelar Karya LKP EXOTIC, mahasiswa ISI Surakarta memperoleh pengalaman nyata mengenai proses penyelenggaraan sebuah event profesional secara menyeluruh. Pengalaman tersebut tidak hanya meningkatkan kemampuan teknis dalam bidang desain interior, desain grafis, dan manajemen produksi, tetapi juga mengembangkan kemampuan komunikasi, kerja sama tim, kepemimpinan, manajemen waktu, serta penyelesaian masalah di lapangan. Kesempatan ini menjadi bekal yang sangat berharga bagi mahasiswa dalam mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja profesional serta memperkuat sinergi antara perguruan tinggi dan dunia industri.
