 |
| Mahasiswa KKN Relawan Universitas Malikussaleh (UNIMAL) 2026 mengadakan sosialisasi dan pendampingan pengelolaan dokumen berbasis digital. (Foto: Dok/Ist). |
Sabdaguru, Aceh Utara — Mahasiswa KKN Relawan Universitas Malikussaleh (UNIMAL) 2026 mengadakan sosialisasi dan pendampingan pengelolaan dokumen berbasis digital sebagai upaya mitigasi bencana. Kegiatan ini dilakukan setelah banjir bandang menyebabkan banyak dokumen penting warga rusak dan hilang.
Di meunasah desa, mahasiswa menjelaskan pentingnya menyimpan dokumen seperti KTP, Kartu Keluarga, ijazah, sertifikat tanah, dan arsip penting lainnya melalui sistem penyimpanan cloud. Dokumen tersebut sangat dibutuhkan dalam proses pendataan dan pemulihan pascabencana.
Ketua Kelompok KKN Relawan UNIMAL 2026 menyampaikan bahwa menyimpan dokumen dalam bentuk digital merupakan langkah pencegahan agar tidak mudah hilang atau rusak saat terjadi bencana.
“Melalui kegiatan ini, kami ingin membantu masyarakat agar memiliki cadangan dokumen yang aman dan dapat diakses kapan saja apabila terjadi bencana,” ujarnya.
Pada hari pelaksanaan, mahasiswa memperkenalkan beberapa layanan penyimpanan awan dan mempraktikkan penggunaan Google Drive sebagai contoh. Warga dibimbing secara langsung mulai dari membuat folder khusus, menyusun dokumen dengan rapi, hingga mengunggah file ke akun masing-masing.
Mahasiswa juga mengingatkan pentingnya menjaga keamanan akun, seperti menggunakan kata sandi yang kuat, tidak membagikan akses kepada orang lain, serta mengingat akun dan sandi agar dapat digunakan kembali kapan pun dibutuhkan.
Keuchik Gampong Blang Seunong mengapresiasi kegiatan tersebut.
“Program ini sangat membantu masyarakat kami agar lebih siap menghadapi kemungkinan bencana ke depan, terutama dalam menjaga dokumen penting,” ungkapnya.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa berharap masyarakat semakin sadar akan pentingnya kesiapsiagaan administrasi berbasis digital sebagai bagian dari upaya mitigasi bencana yang berkelanjutan.
